NOTULEN RAPAT

NOTULEN RAPAT PANITIA PERESMIAN TUGU PAROMASAN OMPU MARJOBU

SITUNGKIR DALAM RANGKA PEMANTAPAN PERSIAPAN PERESMAN Dl DESA SITUNGKIR, PARBABA, SAMOSIR BULAN DESEMBER 2017.

TEMPAT RAPAT	. RUMAH MAKAN TOBA TABO, JAKARTA SEIÂTAN
HARI, TANGGAL	. MINGGU, 16 JULI 2017.

Rapat dipimpin oleh Op, Abraham Situngkir selaku Ketua Panitia Peresmian Tugu Paromasan yang dihadiri peserta rapat sekitar 40 orang, Rapat didahului makan Siang dengan doa yang dipimpin oleh Op. Abraham Boru br Manihuruk.

Selanjutmya rapat dilanjutkan dan diserahkan kepada A. Aprida Situngkir selaku Sekum.

dengan tertib acara sbb.

1. Pembukaan

2. Laporan Ketua Pembangunan oleh A. Silvia Situngkir

3. Renca Sosiaisasi Peresmian Tugu Op. Marjobu Situngkir.

4/ Nama Nama Petugas untuk Pengumpula Dana/ Tokktok Ripe,

5.Program masing2 bidang/ seksi utuk acara Desember 2017.

6. Laporan Keuangan Panitia Pereismian oteh Bendahara.

7. Kesempulan / Saran.

l. Kata Pembukaan.

1.      Kata Pembukaan oleh Ketua BPH Op, Marjobu Jabodetabek oleh Op. Frigiauli Situngkir menyampaikan terima kasih atas undangan rapat hari ini sehingga kita dapat membahas pembangunan yang sedang dikerjakan saat ini di kampung dan persiapan peresmian Tugu Paromasan Desember 2017 yad.

2.      Kata Sambutan Ketua Peesman Tugu Paromasan oteh Op. Abraham Situngkir menyampaikan terima kasih kepada peserta rapat dan kepada masing2 bidang/ seksi diminta menyampaikaan secara garis besar tugs dan tanggung jawab masing2 dalam acara peresmian..

Juga ditekankan bahwa berhasilnya acara nanti sangat diharapkan adanya kerjasama yang baik khususnnya para panitia dan seluruh pomparan O. Marjobu Situngkir umumnya yang berada di Dalam Negeri maupun yang berada di Luar Negeri.

II. Laporan Tugu Paromasaan oleh Ketua Pembangunan A, Silvia Situngkir.

I. Pembangunan Tugu Paromasan sedang berlangsung sekarang di kampung selalu dimontoring sama A. Sanggam Situngkir . Pekerjaan tahap ke 3 akan diselesaikan sd bulan Nopember 2017 sebanyak 8 point sebagaimana yang disampaikan kepada peserta rapat.

2.        Mengenai Laporan Perkembangan Laporan Keuangan segera disampaikan karena pada waktu rapat Sekretaris dan Bendahara Panitia Pembangunan behalangan hadir dan laporan dimaksud segera disampaikan dalam beberapa hari ini dalam bulan Juli 2017.

3.        Untuk lokasi pesta nanti agar Pohon Kemiri mohon ditumbang dan kita adakan pendekatan kepada pemilik Pohon Kemiri agar supaya baik lokasi pesta nanti ,

III. Sosialisasi Peresmian Tugu Paromasan Op. Marjobu Situngkir.

1. Panitia Peresmian sudah buat rencana sosialisasi akan berangkat ke daerah đaerah sbb sudah diinformasikan

1)      Wilayah sumatera Utara akan kumpul di Binjai watu arisan di rumah salomô, pada tanggal 30 Juli 2017. Yg hadir diharapkan hadir meliputî Medan, Biniai, Belawan, P. Siantar, Balige dll.

2)      Wilayah Jawa Barat di Bandung 20 Agustus 2017 bertepatan dengan arisan dikordiner oleh Bpk A. Novri Situngkir Bandung.

3)      Wilayah Pakanbaru sekitar bln September 2017 mengenai waktu sosialisasî masih ditunggu kabar dari Bk Mnten Situngkir

4)      Wilayah Jambi, Padang, Bukit Tinggi, dan Solok drencanakan bulanOktober 2017 masih kita tunggu kabar dari BP. Darmawan, Julius Situngkir , dan BP. lapengar Situngkir di Jambi.

Nama nama Panitia Peresmian yang akan berangkat ke setiap daerah telah disusun oțeh Sekum. Bpk A. Aprida Situngkir sesuai keputusan rapat.

IV.     Nama nama petugas untuk kumpulkan dana toktok ripe.

1.   Ada 10 orang yang membantu Panitia Peresmian untuk menghubungi pomparan op. Marjobu Jabodetabek.

2.   Dana yang mereka kumpulkan dari keluarga pomparan op. Paltisabungan, O Sori dan Op. Tadian yang berdomsili di Jabodetabek.

3.   Untuk petugas diluar Jabodetabek akan segera dikeluarkan surat tugas oleh Panitia Pusat.

4.   Dana yang dikumpukan petugas agar segera disetor ke Bandahara dan membuat laporan rutin minimal satu kali sebulan

V.       Program masing2 Bidang/ Seksi .

1.    Masing bidang/ seksi telah melaporkan secara lisan garis besar tugas dan tanggung lawab pada acara Bln Desember 2017.

2.    Pada rapat berikutnya agar masing Bidang/ Seksi mebuat laporan tertulîs secara rincî termasuk besarnya dana yang dibutuhkan masing masîng Bidansg/ Seksi ybs.

VI.     Laporan Keuangan Panitia Pereismian oleh Benoahara.

1.         Bendahara telah melaporkan uang yang sudah terumpul di BCA sampaî saat tapat sejumlah Rp. 87,500,000.. Setiap ada transaksî kas selalu dilaporkan Bendahara secara rutin.

2.         Bendahara akan berusaha untuk menghubungî yang belum setor sesuaî dana sumbangan spontinitas.

3.         Bendahara supaya kerja sama dengan Sekjen dan Kordinator Seksi Dana.

KESIMPULAN DAN SARAN

I. Paniitia akan segera mengatur dan menyiapkan waktu dan tempat rapat sekitar awal

Agustus 217 dan ada usul dari A. Eka Situngkir agar rapat di Cibubur

2. Masing masing Bidang/ Seksi agar menyampaikan program lebih detail dan terperinci pada waktu rapat nanti.

Demikan garis besar hasil rapat pada tanggal 16 Juli 2017 di Jakarta.